过去的2021年,盛廷律师和行政部门的同事,凭借着专业和努力斩获了多项荣誉,又一次获得了北京市海淀区司法局颁发的优秀律师事务所、优秀律师、优秀律所主任、优秀行政主管等多项荣誉。
说起来律师事务所,除了法律行业从业者,可能很多人都不会清楚在一个律所有序运营的过程中,行政工作的重要性。今天,我们就来了解一下获得2021年度海淀区优秀行政主管称号的石清。
一、蜕变之路,从初入职场到走向成熟
提起“行政主管”这一职位,映入脑海的必然是一个成熟稳重的形象。但盛廷的行政主管石清似乎“很不一样”,刚认识她的人,会觉得她是刚刚毕业的大学生——瘦瘦小小,大眼睛blingbling,这是她给人的第一印象。
得知她的真实年纪后,大多数人的第一反应:90后,在盛廷就能当上行政主管?在石清刚被任命为律所的行政主管时,也遭遇到了不少的质疑,但随着时间推移,大家对她了解的深入,质疑声渐渐被夸赞声取代。律所主任毕文强也曾在多个场合公开表扬过石清。
在盛廷,乐于也敢于重用年轻人。愿意看到并鼓励年轻人的成长,愿意给年轻人一个更好的发展平台。这样的律所文化,也让石清更加有底气走下去。
当然,石清能胜任行政主管,除了律所的支持,和她本身的努力更是不可分割。
在日常的工作中,她一直践行盛廷“极致”的核心价值观。她说:“我对极致的理解,就是在每个方面都要追求达到最高程度,做到最好,这也作为一个要求时刻提醒着自己。”
二、对工作极致,不是说说而已。
行政与人力一手抓,是石清目前的工作情况。因为太过雷厉风行,做事快、准、狠,石清有一个外号叫做“魔女”,虽然大家私下背后偷偷吐槽,但对她的工作能力,没人不服。
去年,律所有位律师,和确诊患者乘坐了同一班次的飞机,当时并不知情的律师,回来之后来律所工作,第二天就被通知属于密接。刚得知这一消息,律所人心惶惶。
这个时候,石清彰显了超出她年纪的沉着冷静和临危不乱,接到消息,石清迅速和律所主任毕文强律师商讨防疫工作。第一时间,行政部门上报律协和街道,并和环境检测机构取得联系,预约上门检测。紧接着,律所人力和行政部门给员工打电话、在群内发布线上办公通知,并推进大家去所属社区报备。
当天晚上,石清还调取了律所监控,并制作了思维导图分析了该律师的轨迹图以及接触人员。
律所对线上办公早就有了成熟的模式,线上办公也不会耽误大家工作。但是东西还都在律所,第二天,行政部门到岗帮助大家邮寄办公物品。整个一连串的工作做下来,不仅收获了领导们的鼓励和表扬,还得到了防疫办的认可。
采访中,石清说:“这不是我一个人的功劳,除了我以外,还有小柴和曼姐。”这样的事例还有很多,按她的话说:“把份内的事做到细致入微,在细节中发现问题并及时改进,就是我心中的极致。”
三、黑暗永远无法阻挡太阳的生气
作为律所里的一个非律师成员,石清刚踏入盛廷时,也怀疑过自己,自己对盛廷的价值大吗?做的事情对大家有意义吗?
很多人眼里,HR就是找人、扣钱、发工资。但其实,是要“十八般武艺样样精通”,能写、能说还要能搬、能扛,遇到被人怼的时候,还得拥有良好的心理素质自我调节能力。
但在盛廷,这个温暖有爱的集体,让石清感受到更多的是幸运。她说:“在我们的欢声笑语中,也会夹杂着争吵,但是对于每一个盛廷家人,我们都倾注了很多的精力和心力。”
随着她从盛廷的“新人”变成盛廷的“老人”,她对工作也有了崭新的思考。她逐渐感觉到,自己的工作,更多是为大家服务,为大家引导正确的职业方向,为大家提供便利的资源,为大家吸引更多的小伙伴并肩作战,做好一切后勤力量的支撑。
最后她说:“面对低沉和挫折甚至自我怀疑的时候,所谓的负面情绪只会让自己渐行渐远,与其浪费时间怀疑犹豫,不如实实在在去做!黑暗永远无法阻挡太阳的生气。”