最近,北京市海淀区司法局对海淀区优秀律师事务所、优秀律师、优秀律所主任、法律援助先进集体及先进个人、优秀行政主管等进行了表彰。盛廷律所及多位律师不出意料地包揽了上述全部奖项。
这是盛廷律所连续第八年获得北京市海淀区优秀律师事务所,也是律所主任毕文强律师连续第二次荣膺海淀区律师事务所优秀主任的荣誉。同时,他还获得了海淀区司法局思想政治工作先进个人的荣誉。
“火车跑得快,全靠车头带。”
作为有100多人的中型律师事务所的管理者,日常管理、业务钻研、社会事务一个也不能少,毕文强律师是如何做到忙而不乱、忙而无错、忙而有效、忙而有趣的呢?
统筹全局、忙而不乱
作为盛廷律所的主任,毕文强律师(点击姓名查看律师简介)手头的管理工作千头万绪,抓业务也不能有丝毫松懈,另外作为海淀区人大代表、大爱清尘基金会监事长、海淀区律师协会监事长,还有大量的社会工作需要他去参与,如果不会统筹全局,恐怕就是有“三头六臂”也难以应对自如。
盛廷的同事都知道,要约毕律师的时间,很难,不过一旦约上了,他就会准时在办公室等你。毕文强律师有一个习惯,在所里不管开什么会议,都要带上他的笔记本,注意,可不是电脑,而是真真正正的笔记本。
他会随时标注会议的议程,写下自己听会的感受,记下与会者发言的重点,他常常告诉身边的人,“好记性不如烂笔头”。
每次开完会后,他都要求要有会议记录,对于安排下去的工作,必须有责任人、有完成期限、有回馈反馈,不能石沉大海。当然,他每天早上会先翻一翻笔记本,看看自己的日程安排,下班前还会再看一遍,一项一项“销账”,当日有哪些工作没有完成、原因是什么、当日有没有补救可能、最快什么时候能够完成。
“不谋全局者,不足谋一域。”
定住神、稳住心,分清轻重缓急、拿定最优方案再去做,不冒冒失失、火急火燎。这是毕文强律师常常对各位中层管理者提出的要求,也是他自己践行的工作准则之一。
如果不能站在律所管理者的高度去统筹全局,盛廷也不可能在他的带领下拿下海淀区律所表彰的“八连优”。
善于用人、忙而无错
统筹全局固然重要,但是律所毕竟事务繁杂,作为主任的毕文强律师不可能事无巨细,全部亲力亲为,得力助手帮助是不可或缺的,而这时,他需要的是有伯乐的一双慧眼,去寻找“千里马”。
如今管理着30多人的项目团队的马娜律师(点击姓名查看律师简介),就是毕文强律师慧眼识中的。
2017年5月,马娜刚刚入职不到一年,毕文强律师就决定让她开始负责律师助理的管理工作,当时助理还主要是协助主办律师办理案件。2018年4月,律所项目团队成立,马娜开始负责项目团队的管理。这时,马娜刚刚毕业还不到两年。
但是毕文强律师认定这个小姑娘做事认真负责、专业能力过硬、善于管理团队,有那股子不服输的劲儿。马娜起初觉得自己干不了,一是她想钻研业务,二是她也没什么管理经验。毕文强就对她说:“大胆去试,我们相信你!”
经过4年的发展,如今的项目团队是盛廷新生力量的大本营,律所招进来的新人都会“扔到这里进行一次彻底的洗礼”,用毕文强律师的话来说,“在盛廷项目团队锻炼出来的,都是能独当一面的,不亚于从业多年的律师。”成熟的项目团队,成为盛廷这个征拆人才“黄埔军校”里的“尖子班”。
如今像马娜一样,一批年轻的律师、管理者在律所迅速成长起来,比如律所执行主任潘金忠律师(点击姓名查看律师简介),倾心于专研业务,毕文强便安排他负责律师业务部及律所部分管理工作,在与各位律师沟通的同时,业务方面已经成为领域内的专家型律师,还被评为海淀区第一届“领军律师”,同事入选北京市“百名法学英才”、自然资源部法律专家库成员。
执行副主任贾新芳律师(点击姓名查看律师简介),被称为盛廷“第一刀”,特别擅长与当事人、政府部门进行谈判,毕文强就让他专门负责征拆中的谈判工作,成为无数当事人口中的“大神级”律师,还在广大征拆当事人中拥有一众粉丝。
还有承担物业业务板块的王兵律师(点击姓名查看律师简介),大学毕业就来到盛廷,从最初做毕文强的助理,到后来钻研物业板块业务与发展,成为业务上独当一面的大拿。这样的人在盛廷数不胜数。
“用人用其长、教人教其短”,在这样的用人、育人理念下,一批又一批的年轻人才快速成长起来,他们分担了毕文强在律所业务发展、事务管理方面的大部分精力,让他能有时间、精力去思考律所战略层面的问题。
抓大放小、忙而有效
强调愿景,这叫“抓大”。任何一个企业都需要强调企业长远发展的规划,领导者具备的东西下属不一定能看得清楚、听得明白,所以需要领导者不断地强调和重复,让下属知道未来的方向,才能专注当下的努力。
告诉目标,不安排做法,这叫“放小”。领导者抓目标,让员工自行思考方法就好,方法千百条,员工比领导更懂自己的岗位,让他有选择权和掌控感,才能更好地成长和承担。
每个月固定一次的盛廷“圆桌会议”,是毕文强律师了解律所现状、发现问题、制定解决方案、分派落实工作任务的小论坛,也是毕文强律师抓大放小的尝试。
参会人员为律所管理层及各线条、部门的管理中层,各部门要先分析现状、提出问题、分析原因、拿出方案,大家共同讨论,确定实施方案,毕文强在会上听得多、说得少,他更希望发挥中层的工作主动性、创造性,他强调目标、执行力,至于如何实现,各部门自己想办法。
比如,最近北京疫情再度席卷而来,京城“出不去、进不来”,让律师办案、律所业务受到了很大的影响。
毕文强律师提出,盛廷线上律所已经近3年了,具备了全流程线上法律服务的能力,如何才能更好地利用起来?有什么办法尽快让这个系统动起来、让当事人用起来?营销如何赢得当事人对线上律所、线上办案的信任度?办案团队如何提高线上办案的服务品质?客服团队如何更好处理当事人对案件办理的焦虑?他要求各部门根据实际工作情况,想办法、找出路。
找准问题所在,“抓大放小”,不能“胡子眉毛一把抓”,要学会“弹钢琴”,将毛主席的哲学论用到了律所管理上,的确大大提高了管理的效率。
浮生半日、忙而有趣
繁重的工作常常压得人喘不过气来,毕文强律师觉得这是人们只顾“低头拉车”,不愿“抬头看天”的缘故。
在2005年7月26日的一篇随笔中,毕文强律师写道:“我们的人生总会遇到各种问题,这些问题起初都会像一块块巨石,压得你喘不过气来,但当你勇敢地扛起来的时候,挺起腰,举过头,向前走,就可以把石头轻轻放下,然后跳将上去。
对这些问题,你要扛得起,放得下,最后,还要跳得过。这样,你才能登上自己的人生高峰。一揽无限风光。要知无限风光总在险峰!”
“因过竹院逢僧话,偷得浮生半日闲。”
所以,在繁忙工作之余,毕文强律师也会常常放空一下自己,不管是看“闲书”,还是做养生“运动”,抑或是跳一跳时下流行的“刘畊宏健身操”,参加所里的文娱活动。他常说,跟年轻人在一起,才能跟上时代的节拍。
毕文强律师常常跟小伙伴儿们说,在工作、生活中要找到爱好和乐趣,让工作之余有乐趣、工作之中有情趣,做一个有温度、有活力的人。
这就是毕文强,一个工作严谨、生活有趣的律师。