北京市盛廷律师事务所专注于以征地拆迁案件为主的行政诉讼业务十多年，几乎每一起案件都会邮寄各种证据材料和法律文书。那么，在快递过程中，什么样的快递单才能作为证据被法庭采纳使用呢？今天就让我来教您规范填写快递单。
01选择快递方式
邮寄法律文书或各种证据材料时，首选中国邮政速递物流股份有限公司（简称中国邮政速递物流），它还有一个洋名字叫“Express Mail Service”，简称EMS。因为它是经国务院批准的，所以一般法院都认可它，甚至有的法院非他不收。所以，建议大家邮寄重要文书等材料时首选它。
02快递单填写
1、EMS左上方“寄件人信息”一栏：寄件人处一定要填写“本人”的姓名或者“委托代理人”的姓名，这里的“本人”是指邮寄文书材料或主张权利的当事人本人。另外，寄件人的联系电话、手机号以及单位名称和地址都要准确无误的填写。
2、“收件人信息”一栏：收件人如果是个人，直接写对方名字。如果是单位，写单位法定代表人或者部门负责人姓名，并标注职务，比如：王小二科长；若不知道对方单位负责人名字，就写：XXX科负责人即可；若只知道对方单位，不知道具体该寄给哪个部门，就写：XX区政府办公室负责人收，因为办公室工作人员收到后会根据所寄材料的相关内容送到相应的科室。同时，收件人的联系电话或者手机号以及单位名称和地址都要准确填写，字迹一定要清晰，以方便快递小哥准确无误的投递。
3、EMS单左下角有一栏“内件品名”，这一栏尤为重要，一定要写清楚邮寄的是什么文书或什么材料。比如，邮寄的是《政府信息公开申请表》，就应这样填写：“关于对XXX项目征地批准文件及其征收公告、安置补偿方案等申请政府信息公开申请表以及申请人身份证复印件等材料”。这一栏设计得很狭窄，我们可以将字体写小一点写成两行，或者一行一直写到快递单的最右边。
4、快递单的右边“寄件人签署”一栏，一定要写快递该文书或材料的当事人的名字。比如，邮寄《政府信息公开申请表》，申请人是张翠花，而翠花大婶叫自己儿子李旺财代为填写邮寄单，虽然实际完成寄件工作的人是李旺财，但是，快递单上必须署名“张翠花”。同时，在签名的下方写上邮寄当天的日期。
附：快递单填写模板
03拍照（或复印）留存
快递单按以上要求填写好以后，将快递单进行拍照或者复印并留存。这不仅便于查询，更为以后维权时作为证据使用。
如果我们的快递单填写不规范，对方说没有收到该文书，或者说收到的文书并非是您所邮寄的等等各种说辞，这样的话，在维权过程中我们就很难得到法庭的支持，一场官司的胜败可能就在此一举。
所以，为了维护自身的合法权益不受侵害，请大家准确、规范填写快递单，同时敬请收藏本网站(自适应网站：盛廷拆迁律师)，我们将不断推出有关维权的各种知识和小妙招。
阅读了什么样的快递单才能作为证据被法庭采纳？的当事人还阅读了：
