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如何申请信息公开,信息公开的流程是怎样的
已被浏览58543次 更新时间: 2021/04/14

政府信息,是指行政机关在履行行政管理职能过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息。政府信息的公开方式有主动公开和依申请公开两种,本文主要讲述依申请公开政府信息的详细流程,依申请公开的方式也是在遇到征收时需要获取相关征收信息时经常使用的方式。


怎么申请政府信息公开?


申请政府信息公开可以采用信件、数据电文在内的书面形式;采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由受理该申请的政府信息公开工作机构代为填写政府信息公开申请。也就是说,申请信息公开可以信件申请、可以网上申请也可以口头申请。在遇到征收时,为了了解征收项目的相关信息,通常会建议被征收人采用信件的方式申请,下面为大家重点介绍如何采用信件的方式申请政府信息公开。


首先,申请人要确定拟申请的具体内容、并初步判断这些信息由哪个行政机关制作或保存。然后,申请人要到相应的行政机关官方网站上找“政务公开”一栏,一般情况下,会有依申请公开的具体信息公开指南,里面会有详细的受理机构、地址、电话等基本信息,并且在底部会有“政府信息公开申请表”。如果拟申请的政府信息由基层政府机关制作或保存,需要向该部门申请,而该部门没有官方网站且没有统一的“政府信息公开申请表”时,可以去该部门的上级网站下载、打印相应的表格。最后,在打印好表格后,申请人要按照要求进行填写并邮寄,申请政府信息公开的工作就完成啦!

信息公开.jpg


如何填写政府信息公开申请表?


通常情况下,“政府信息公开申请表”中会有“申请人信息”、“所需政府信息情况”两大栏内容,这两栏内容也正是我们在申请政府信息公开时需要填写的。“申请人信息”一栏分为公民、法人及其他组织两种;如果您是公民,填写公民申请政府信息公开时只需要重点填写姓名、证件名称、证件号码、联系电话、邮政编码及邮寄地址等信息;如果您是法人及其他组织,需要填写对应的名称、组织机构代码、法人代表、联系人姓名、联系电话、邮政编码、联系地址等信息。“所需政府信息情况”一栏需要填写所需信息的内容描述即需要申请公开的详细内容;同时需要选择所需信息的指定提供方式、获取信息的方式。这里需要注意:如果方式选择纸质、邮寄,上述“申请人信息”一栏便不需要填写电子邮箱了。在填写好所有信息后,需要申请人本人在“申请人签名或盖章”处签名按手印、并在“申请时间”一栏填写时间。


在遇到征收时,我们通常会建议被征收人选择信件的方式申请政府信息公开,并以纸质和邮寄的方式获取信息,目的是在相应的行政机关不履行政府信息公开职责或者履行不完全时,有书面的证据证明被征收人曾向相应部门申请过政府信息,这样会成为后续维权中的重要证据。


如何邮寄提交信息公开申请表?


表格填写完整之后,便需要进行邮寄工作了。邮寄政府信息公开申请表时,一定要使用中国邮政特快专递EMS,这也是每个行政机关在公布的政府信息公开指南中明确要求的。另外,邮寄政府信息公开申请表,需要对信件内容作内件品名的标记以及信封显著位置的标记,并且需要将整个信封包含邮寄底单的所有内容拍照或者扫描留证,这十分重要,这将直接影响着行政机关不履行政府信息公开职责时的后续维权问题。


EMS邮寄底单填好后邮局将会开始信件的递送工作,在中国邮政速递物流的官方网站或者其他查询快递的网站、手机APP上输入邮寄底单上的单号,便可追踪到该份信件是否已经送达到具体的行政机关。行政机关在签收申请人邮寄的信息公开申请表之日起20个工作日内,应当对该申请作出相应的答复。如行政机关在法定期限内未答复或者申请人对答复不满意的,申请人可在法定期限内维权。


申请信息公开是被征收人调查取证的重要手段,只有做好信息公开工作,才能走好针对违法征收维权的第一步。因此,对于申请信息公开,被征收人不仅仅要知道怎么做,更要明白怎么才能做的更有效更专业。



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